Comment gérer un remplacement de longue durée ?

Un remplacement de longue durée (un congé maternité, par exemple) implique une gestion particulière sur EDT pour que le remplaçant puisse, sur PRONOTE, saisir des notes et remplir le cahier de textes. Voici comment procéder.

Étape 1 : créer le remplaçant dans EDT

Créez le remplaçant à partir de l'onglet Emploi du temps > Professeurs > Liste.

Étape 2 : affecter le remplaçant aux cours

1. Toujours depuis la liste des professeurs, sélectionnez le titulaire, faites un clic droit et lancez Extraire les cours de la sélection : EDT bascule sur la liste des cours et affiche l'extraction des cours du professeur à remplacer.
2. Sélectionnez tous les cours [Ctrl + A] et ajoutez le remplaçant à partir de la fiche cours, en cliquant sur le + devant Professeurs.

Étape 3 : mettre les cours en co-enseignement

D'un clic droit sur les cours sélectionnés, lancez la commande Modifier > Mettre en co-enseignement.

Le cas des cours complexes

Dans un cours complexe, vous mettez en co-enseignement uniquement la séance concernée.

1. Double-cliquez sur le cours complexe dans la liste des cours (Emploi du temps > Cours > Liste des cours) : la fenêtre des précisions s'ouvre.
2. Sélectionnez la séance dans laquelle il y a le professeur à remplacer puis ajoutez depuis la fiche de la séance le professeur remplaçant : la séance est automatiquement mise en co-enseignement.

Étape 4 : retrouver les données dans PRONOTE

Si vous travaillez sur un Client EDT connecté à une base commune à EDT et PRONOTE, vous n'avez rien à faire. Sinon, vous devez réaliser un export vers PRONOTE pour que les modifications soient prises en compte. Les deux professeurs (le titulaire et le remplaçant) sont alors considérés comme des co-enseignants et peuvent ainsi faire l'appel et saisir les cahiers de textes.